whats new ¦  programming tips ¦  indy articles ¦  intraweb articles ¦  informations ¦  links ¦  interviews
 misc ¦  tutorials ¦  Add&Win Game

Tips (1548)

Database (90)
Files (137)
Forms (107)
Graphic (116)
IDE (21)
Indy (5)
Internet / LAN (131)
IntraWeb (0)
Math (76)
Misc (127)
Multimedia (45)
Objects/
ActiveX (51)

OpenTools API (3)
Printing (35)
Strings (83)
System (268)
VCL (243)

Top15

Tips sort by
component


Search Tip

Add new Tip

Add&Win Game

Advertising

18 Visitors Online


 
...transfer data from Excel to Word?
Autor: Igor Siticov
Homepage: http://www.sicomponents.com
[ Print tip ]  

Tip Rating (17):  
     


{Add these global variables/constants:
als Globale Variablen/Konstanten deklarieren: }

var
  
XLApp: Variant;
  WordApp: Variant;

const
  
xlWBATWorksheet = -4167;
  wdDoNotSaveChanges = 0;

{For creating data in Excel we shall start it first:
Excel starten:}

  //Starting Excel application:
  
XLApp := CreateOleObject('Excel.Application');
  // Making it visible:
  
XLApp.Visible := True;
  // Adding workbook:
  
XLApp.Workbooks.Add[XLWBatWorksheet];
  // Specifying name of worksheet:
  
XLApp.Workbooks[1].Worksheets[1].Name := 'Delphi Data';

{Now inserting data to Excel:
Daten in Excel einfügen:}

procedure TForm1.InsertData2Excel;
var
  
Sheet: Variant;
  i: Integer;
begin
  
Sheet := XLApp.Workbooks[1].Worksheets['Delphi Data'];
  for i := 1 to 10 do
    
Sheet.Cells[i, 1] := i;
end;

{And copying data from Excel to Word.
Daten von Excel nach Word kopieren. }


{This process consists of two phrases:
1) Data should be copied from Excel into Windows clipboard.
2) Data should be pasted from Windows clipboard into the Word.
For successful completion both Excel and Word should be running.

Copying data from Excel into Windows clipboard:
Daten von Excel in die Zwischenablage kopieren: }

procedure TForm1.CopyData;
var
  
Sheets: Variant;
begin
  
SetFocus;
  Sheets := XLApp.Sheets;
  // Selecting our worksheet:
  
Sheets.Item['Delphi Data'].Activate;
  // Selecting our cells:
  
Sheets.Item['Delphi Data'].Range['A1:A10'].Select;
  // Copying selected cells into clipboard:
  
Sheets.Item['Delphi Data'].UsedRange.Copy;
  // Inserting copied data into Word
  
InserData2Word;
end;

procedure TForm1.InsertData2Word;
var
  
Range: Variant;
  i: Integer;
begin
  
// Starting Word:
  
WordApp := CreateOleObject('Word.Application');
  // Making it visible:
  
WordApp.Visible := True;
  // Adding new document:
  
WordApp.Documents.Add;
  // Inserting description text into new document:
  
Range      := WordApp.Documents.Item(1).Range;
  Range.Text := 'This is a column from a spreadsheet: ';
  for i := 1 to do WordApp.Documents.Item(1).Paragraphs.Add;
  // Inserting data from clipboard
  
Range := WordApp.Documents.Item(1).Range(WordApp.Documents.Item
    (1).Paragraphs.Item(3).Range.Start);
  Range.Paste;
  for i := 1 to do WordApp.Documents.Item(1).Paragraphs.Add;
end;

{Don't forget to close Excel and Word by your program termination:
Excel und Word anschliessend wieder schliessen:}

procedure TForm1.FormDestroy(Sender: TObject);
begin
  if not 
VarIsEmpty(XLApp) then
  begin
    
XLApp.DisplayAlerts := False;  // Discard unsaved files...
    
XLApp.Quit;
  end;
  if not VarIsEmpty(WordApp) then
  begin
    
WordApp.Documents.Item(1).Close(wdDoNotSaveChanges);
    WordApp.Quit;
  end;
end;


 

Rate this tip:

poor
very good


Copyright © by SwissDelphiCenter.ch
All trademarks are the sole property of their respective owners